1. 法令の遵守

当社は、個人情報の保護は最も重要な社会的責務と促えております。
当社は、当社が収集し、保有する個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守し、以下の方針に基づき取扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集し保有する個人情報を、次の目的に必要な範囲内でのみ利用し、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外とされている場合を除き、その他の目的のために利用しません。

• •企業等向けの研修及びカウンセリング業務において必要な連絡及びお問い合わせ対応
• •企業等向けの研修及びカウンセリング業務の受付、手続対応、事務管理
• •継続的なカウンセリングを行うための相談内容の管理
• •企業等組織の依頼により行う組織所属者へのカウンセリングにおいて、相談者本人の同意を得た場合又は自傷他害の恐れがある場合の組織の担当者に対する連絡
• •当社のサービス向上のための調査、分析
• •当社の従業員の採用活動
• •当社の従業員の人事管理、勤怠管理
• •その他上記の利用目的に付随する目的

4. 個人情報の保有・管理

当社は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、法や内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5. 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外とされている場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供しません。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等

当社は、法令に基づき、保有する個人情報についてご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求に適切に対応させていただきます。また、当社は、個人情報の取扱いにつきご本人からの苦情やお問い合わせに対して迅速かつ誠実に取り組みます。
上記ご請求、苦情等に関する手続の詳細につきましては、9.のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、法令によりご請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求に添えないことがございます。

7. 個人情報保護方針の継続的改善

当社は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当社は、必要に応じて、予告なくして本保護方針を変更することがあります。

8. 名称、住所、代表者の氏名

株式会社ハートセラピー　東京都武蔵野市吉祥寺東町1-4-6　代表取締役　柳原　里枝子

9. お問い合わせ窓口

受付時間平日9時～17時
株式会社ハートセラピー　個人情報保護担当
電話 03-4577-6520